Külső adatvédelmi tisztviselő (DPO) szolgáltatásunk célja, hogy biztosítsa a szervezet adatvédelmi megfelelését és támogassa az adatvédelmi gyakorlatok fejlesztését. A GDPR megköveteli bizonyos szervezetektől, hogy rendelkezzenek DPO-val, aki felelős az adatkezelési folyamatok felügyeletéért és a jogszabályi megfelelés biztosításáért.
A külső adatvédelmi tisztviselő (DPO) alkalmazása számos előnyt kínál a szervezetek számára. Egy független, külső szakértő segít a jogszabályoknak való folyamatos megfelelésben, naprakész a legújabb adatvédelmi előírásokkal kapcsolatban. Emellett a külső DPO költséghatékony megoldást jelent, különösen kisebb szervezetek számára, mivel nem szükséges teljes munkaidős alkalmazottként foglalkoztatni.
További előny, hogy a külső adatvédelmi tisztviselő biztosítja a szervezeten belüli függetlenséget, ezáltal objektíven tudja ellenőrizni és értékelni az adatkezelési folyamatokat. Ezen kívül, a szakértőként nyújtott külső tanácsadás növeli a szervezet biztonságát és hitelességét mind a hatóságok, mind az ügyfelek és partnerek felé.
Folyamatos támogatást kapnak a legjobb adatvédelmi gyakorlatok kialakításában. A külső szolgáltató nagy segítséget jelent a szervezetnek akkor, ha a humán erőforrás rendelkezésre állása korlátozott.
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki minden olyan esetben, amikor az adatkezelést közhatalmi szervek vagy egyéb, közfeladatot ellátó szervek végzik (kivéve az igazságszolgáltatási feladatkörükben eljáró bíróságokat). Továbbá akkor is ki kell jelölni adatvédelmi tisztviselőt, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé. Szintén szükséges adatvédelmi tisztviselőt kijelölni abban az esetben, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei a személyes adatok különleges kategóriáinak (a GDPR 9. cikkében meghatározottak szerint) nagy számban történő kezelését foglalják magukban.
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) feladatai közé tartozik, hogy tájékoztatást és szakmai tanácsot nyújtson az adatkezelőnek vagy adatfeldolgozónak, valamint az adatkezelést végző munkavállalóknak a GDPR és az Infotv. szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban. Emellett a DPO ellenőrzi a GDPR, a nemzeti adatvédelmi szabályok, valamint az adatkezelő vagy adatfeldolgozó belső adatvédelmi szabályainak való megfelelést. Ezen felül feladata az adatkezelésben részt vevő kollégák tudatosságának növelése, képzések szervezése és az adatvédelmi auditok lebonyolítása.
A DPO szükség esetén szakmai tanácsot nyújt az adatvédelmi hatásvizsgálatok elvégzéséhez, és figyelemmel kíséri a hatásvizsgálatok folyamatát a GDPR 35. cikke szerint. Együttműködik a felügyeleti hatóságokkal, és az adatkezeléssel kapcsolatos ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál, ideértve a 36. cikkben említett előzetes konzultációkat is.
Az adatvédelmi tisztviselő készíti el és tartja folyamatosan naprakészen a szervezet adatkezelési tájékoztatóját és szabályzatát, valamint végzi el az adatkezelési auditot szükség szerint.
