Aközfeladatot ellátó szervezetek számára az információszabadság nem merül ki abban, hogy a honlapon közzétesznek néhány dokumentumot.
A közérdekű adatok közzététele, a közzétételi lista kezelése, a Központi Információs Közadat-nyilvántartással kapcsolatos feladatok, a közérdekű adatigénylések megválaszolása és a kapcsolódó belső szabályozás egymással összefüggő, folyamatos feladatokat jelentenek.
A DIGIHELP Közadat szolgáltatása abban segít, hogy ezek ne elszórt adminisztratív feladatokként, hanem egy átlátható és működő rendszer részeként jelenjenek meg.
Segítünk kialakítani és működtetni a szervezet közérdekű adatainak közzétételét, valamint a kapcsolódó közzétételi struktúrát.
A cél nem egyszerűen egy dokumentumtár létrehozása, hanem egy olyan rendszer kialakítása, amelyben az adatok és dokumentumok rendezett módon, könnyen megtalálhatók és frissíthetők.
A DIGIHELP saját Közadattár-felületet biztosít a közérdekű adatok és dokumentumok strukturált közzétételéhez.
Az egyes adatokhoz és közzétételi egységekhez több dokumentum is kapcsolható, így a szervezet adatai átlátható és könnyen kezelhető formában jelenhetnek meg.
A felület kialakítását a szervezet saját működéséhez igazítjuk, és a megoldás használható önkiszolgáló vagy menedzselt formában is.
Támogatjuk a Központi Információs Közadat-nyilvántartással (KIF) kapcsolatos feladatok teljesítését, az adatszolgáltatás előkészítését és a kapcsolódó folyamatok kialakítását.
A változó közzétételi és adatszolgáltatási követelmények miatt különösen fontos, hogy az ezzel kapcsolatos feladatoknak legyen felelőse és kialakított folyamata.
A közérdekű adatigénylések kezelése önálló szakmai feladat. Segítünk az adatigénylések kezelésére vonatkozó folyamatok kialakításában, valamint igény szerint az egyes megkeresések szakmai feldolgozásában és megválaszolásában.
Áttekintjük és szükség esetén elkészítjük vagy felülvizsgáljuk az információszabadsággal kapcsolatos belső szabályozásokat, folyamatokat és tájékoztatókat.
Így nemcsak azt lehet meghatározni, hogy mit kell közzétenni, hanem azt is, hogy ki, mikor és hogyan gondoskodik róla.
A Közadat szolgáltatás többféle szinten vehető igénybe.
Közadat – önkiszolgáló megoldás
A DIGIHELP biztosítja a Közadattár felületét és struktúráját, Önök pedig saját maguk kezelik és frissítik a közzétett adatokat és dokumentumokat.
Közadat – menedzselt szolgáltatás
A felület mellett a közzétett adatok és dokumentumok kezelését is átvállaljuk. Önök biztosítják a szükséges információkat, mi pedig gondoskodunk a rendszer folyamatos kezeléséről.
Komplex információszabadsági szolgáltatás
A közzétételi feladatok, a KIF-adatszolgáltatás, a kapcsolódó szabályozás és a közérdekű adatigénylések kezelésének támogatása egyetlen, összehangolt szolgáltatásban.
Az információszabadság és az adatvédelem egymással szorosan összefüggő, de önálló szakmai területek.
Egy adatvédelmi audit során azonban gyakran olyan problémák is feltárhatók, amelyek a közérdekű adatok közzétételéhez vagy az adatigénylések kezeléséhez kapcsolódnak.
Ilyenkor a DIGIHELP nemcsak a problémára tud rámutatni, hanem a megoldást is biztosítani tudja.
A DPO-szolgáltatás mellé ezért információszabadsági és közadat-kezelési szolgáltatásaink is igénybe vehetők.
A közérdekű adatok közzététele akkor működik jól, ha nem egy-egy dokumentum feltöltését jelenti, hanem rendezett, követhető és folyamatosan működtetett folyamatot.
A DIGIHELP ebben a teljes folyamatban tud segítséget nyújtani a közzétételtől és a KIF-feladatoktól a közérdekű adatigénylések és a kapcsolódó szabályozás kezeléséig.
Beszéljük át, hogy az Önök szervezeténél mely információszabadsági feladatokat érdemes házon belül megtartani, és melyeket lehet egyszerűbben külső szakértőre bízni.
