Az elektronikus ügyintézési rendszer kialakításához és működtetéséhez elengedhetetlen a belső szabályozó eszközök megalkotása és naprakészen tartása.
Melyek az e-ügyintézéshez kapcsolódó legfontosabb szabályzatok, amellyel a szervezetnek rendelkeznie kell?
- Információátadási szabályzat: a szerv által kezelt nyilvántartások és az azokból történő adatszolgáltatás rendjét meghatározó dokumentum
- Másolatkészítési szabályzat: meghatározza mind a papír alapú iratról készítendő hiteles elektronikus másolat, mind az elektronikus iratról készült papír alapú másolat készítésének szabályait
- Elektronikus aláírási szabályzat: tartalmazza az elektronikus aláírások igénylésére, nyilvántartására, megújítására, valamint a felhasználási rendre vonatkozó utasításokat.
- Archiválási szabályzat: az adatok biztonsági mentésével és a kormányzati adattrezorral kapcsolatos feladatokat és eljárásrendeket foglalja magában.
- Hivatali Kapu/Cégkapu kezelési szabályzat: meghatározza akár a webes elérésű, akár a gépi interfészes lekérdezés útján kezelt tárhelyek kezelésének rendjét, a hozzáférők listáját és jogosultságait.
Szakértőink valamennyi fenti szabályzat elkészítésében segítséget nyújtanak Önnek is!
