Közérdekű adatigénylések 2026: Mi változott a szervezetek számára?
A közfeladatot ellátó szervek – legyenek önkormányzatok, polgármesteri hivatalok, költségvetési intézmények vagy más állami szervek – működésének mindennapos része a közérdekű adatigénylések kezelése. Egy-egy megkeresés azonban jelentősen eltérő terjedelmű és összetettségű lehet, ezért a válaszadás sok esetben több szervezeti egység együttműködését igényli.
2026. június 29-től az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) módosítása két fontos ponton változtatja meg a közérdekű adatigénylések eljárási környezetét:
- az egyik korábbi elutasítási lehetőség megszűnik;
- törvényi szinten jelenik meg a közfeladatot ellátó szerv és az adatigénylő jóhiszemű, kölcsönös együttműködésének követelménye.
A változás gyakorlati jelentősége elsősorban a nagy terjedelmű, összetett vagy nehezen teljesíthető adatigényléseknél lehet számottevő. Önmagában az, hogy egy adatigénylés teljesítése jelentős adatgyűjtést, kigyűjtést vagy rendszerezést igényel, 2026. június 29-től már nem alapozhatja meg az adatigénylés elutasítását az eddigi jogalapon.
Megszűnik az a korábbi elutasítási jogalap, amelyre hivatkozva a jelentős munkaráfordítást vagy adatgyűjtést igénylő kéréseket meg lehetett tagadni. Ezzel párhuzamosan törvényi kötelezettséggé válik a jóhiszemű, kölcsönös együttműködés az igénylővel. Önmagában a nagy munkateher már nem indok a megtagadásra, de a felek közötti egyeztetés kulcsfontosságúvá válik.
1. Mi változik 2026. június 29-től?
A jogszabály módosítása két közvetlenül kapcsolódó változást hoz:
A jóhiszemű együttműködés törvényi követelménye
Az Infotv. új 26. § (1a) bekezdése szerint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítása érdekében a közfeladatot ellátó szerv és az adatigénylő jóhiszeműen, egymással kölcsönösen együttműködve járnak el.
A törvény a jóhiszemű együttműködés minden gyakorlati részletét nem határozza meg előre. Ezért különösen fontos lehet, hogy az egyes szervezetek saját működésükben is kialakítsák az összetett adatigénylések kezelésének megfelelő kereteit.
Az egyik korábbi elutasítási lehetőség megszűnése
Az Infotv. 30. § (2a) bekezdésének hatályon kívül helyezésével megszűnik az a korábbi szabályozási lehetőség, amely bizonyos esetekben az adatigénylés megtagadását tette lehetővé arra hivatkozva, hogy a teljesítés a szerv tényleges kezelésében nem lévő adatok begyűjtését, illetve a meglévő adatok összevetése útján új adat előállítását tenné szükségessé.
A változás gyakorlati szempontból fontos következménye, hogy önmagában a jelentős munkaráfordítás vagy az adatok összegyűjtésének szükségessége nem teszi automatikusan elutasíthatóvá az adatigénylést ezen a jogalapon. Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden adatigénylést minden körülmények között teljesíteni kell.
2. Mit jelenthet a jóhiszemű együttműködés a gyakorlatban?
A jóhiszemű együttműködés követelménye különösen az összetett adatigénylések esetében válhat jelentőssé. Tipikus helyzet például, amikor az igénylő több év valamennyi adatát kéri, a megkeresés több szervezeti egységet érint, vagy az adatok eltérő rendszerekben találhatók.
Ilyen esetben célszerű lehet az igénylővel történő érdemi egyeztetés, például annak tisztázása, hogy:
- pontosan mely időszak adataira van szüksége;
- mely szerződés- vagy ügytípusokat kívánja megismerni;
- elfogadható-e számára egy másik, könnyebben kezelhető adatformátum;
- szükséges-e a teljes dokumentumállomány átadása, vagy elegendő egy meghatározott adatkör.
Az együttműködés célja nem az adatigénylő jogának korlátozása, hanem az, hogy az igény pontosan meghatározható és a jogszabályi keretek között teljesíthető legyen.
A DIGIHELP az adatvédelem, az információbiztonság, az elektronikus ügyintézés és az iratkezelés területén nyújt szakmai támogatást. Célunk, hogy a jogszabályi megfelelés ne csak kötelező teher legyen, hanem a szervezet működésébe is jól illeszkedjen.
3. Mi történhet egy nagy terjedelmű adatigénylés esetén?
Vegyünk egy példát: egy újságíró az elmúlt öt évben kötött valamennyi, 1 millió forintot meghaladó tanácsadói szerződést és azok teljesítési igazolásait kéri. A szervezetnek ebben az esetben a következőket kell megvizsgálnia:
- Hol találhatók az adatok? (Jogi nyilvántartás, gazdasági terület, irattár)
- Mekkora az érintett iratanyag? (Néhány dokumentum vagy több száz oldal)
- Tartalmaznak-e korlátozottan megismerhető adatokat? (Személyes adatok, üzleti titkok, döntés-előkészítő adatok védelme)
- Van-e lehetőség az igény pontosítására? (Egyeztetés a teljesítés ésszerűbb módjáról)
⚠️ Fontos változás a gyakorlatban!
2026. június 29-től önmagában az már nem elegendő indok az elutasításhoz, hogy az adatok összegyűjtése vagy összefésülése sok munkát igényel. Ez azonban nem szünteti meg a törvényben meghatározott egyéb adatnyilvánossági korlátokat (pl. üzleti titok, személyes adatok kitakarása).
4. Mit nem jelent a változás?
A módosítás kapcsán fontos tisztázni a leggyakoribb félreértéseket:
- Nem jelenti azt, hogy minden adatot korlátlanul ki kell adni: A személyes adatok, üzleti titkok, minősített adatok és döntés-előkészítő adatok védelme továbbra is fennáll. A kitakarási kötelezettség megmarad.
- Nem jelenti azt, hogy az igénylő diktálja a teljesítés módját: Az adatigénylés teljesítésének formáját továbbra is az Infotv. és a konkrét ügy körülményei határozzák meg.
- Nem szünteti meg az egyeztetési lehetőségeket: Éppen ellenkezőleg: a jóhiszemű együttműködés révén a párbeszéd hivatalos és támogatott eszközzé válik a kezelhetetlen méretű kérések pontosítására.
5. Mi változhat a szervezet mindennapi működésében?
A jogszabályváltozás nem teszi szükségessé teljesen új adatigénylési rendszer kiépítését, de érdemes tisztázni a belső felelősségi láncot. Egy összetett adatigénylésnél egyértelműnek kell lennie:
- ki érkezteti és iktatja az igényt;
- ki követi a szoros teljesítési határidőket;
- ki kezdeményezi a jóhiszemű egyeztetést az igénylővel;
- ki végzi el a jogi korlátozások vizsgálatát és a kitakarásokat;
- és hogyan dokumentálják a teljes folyamatot.
🛠️ 6. Mit érdemes most ellenőrizni?
A válozások kapcsán érdemes végigmenni az alábbi belső ellenőrzési pontokon:
Van-e a szervezetnek egyértelmű és aktuális belső eljárása a közérdekű adatigénylések kezelésére?
Biztosított-e az adatigénylések azonnali rögzítése és a kapcsolódó határidők megbízható nyomon követése?
Egyértelmű-e, ki koordinálja az adatgyűjtést, és ki kommunikál az igénylővel, ha az igény pontosítása szükséges?
Rendelkezésre áll-e megfelelő folyamat annak vizsgálatára, hogy a kiadandó dokumentumok tartalmaznak-e nem nyilvános adatokat?
Visszakövethető-e, hogy milyen adategyeztetés és belső adatgyűjtés történt a válaszadás során?
7. Hogyan segíthet az adatvédelmi tisztviselő?
A közérdekű adatigénylések kezelése szorosan kapcsolódik a szervezet adatvédelmi és információszabadsággal kapcsolatos működéséhez. A változások jó alkalmat teremtenek arra, hogy a szervezet a saját adatvédelmi tisztviselőjével együtt áttekintse a jelenlegi gyakorlatot.
A DIGIHELP adatvédelmi tisztviselő szolgáltatásának keretében ebben is szakmai támogatást tudunk nyújtani: áttekintjük, hogy a szervezet meglévő adatigénylési gyakorlata és belső eljárásrendje megfelelően kezeli-e az összetett megkereséseket, a szervezeti egységek közötti adatátadást, az adatvédelmi szempontokat és az igénylővel történő egyeztetést.
Fontos információk
A cikk a 2026. augusztus 8-án rendelkezésre álló jogszabályi rendelkezések és hivatalos tájékoztatások alapján készült.
A jelen cikkben található információk általános szakmai tájékoztatást nyújtanak, és nem minősülnek egyedi jogi tanácsadásnak. Az egyes szervezetek konkrét kötelezettségeit saját egyedi körülményeik alapján kell megvizsgálni.
Források:
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv., különösen a 26. és 30. §)
🔗 Kapcsolódó szakmai cikkeink:
• Bővülő KIF-adattartalom a már kötelezett szervezeteknél
• Új KIF-adatszolgáltatási kötelezettség köztulajdonú társaságoknak
Kérdése van a változásokkal kapcsolatban?
Ha nem egyértelmű, hogy az új szabályok milyen feladatokat jelentenek az Ön szervezeténél, szakértőink segítenek eligazodni és áttekinteni a következő lépéseket.
