Egyértelműen levéltári indíttatásúnak (és tartalmúnak) nevezhető új módosítás lépett nemrég hatályba az iratkezelési kormányrendelet tekintetében, amely nemrég (2024. július 1.) lépett hatályba.
Több változást tartalmaz a módosítás, egyfelől a fogalmak további tisztázást, pontosítását végezte el: Módosuló (pl. „másolat”) és újonnan definiált (pl. „munkaanyag”) fogalmakkal segíti az irattározási-selejtezési-levéltárba adási folyamatot.
„Munkapéldány” – „példány”, „ügyiratdarab” – „irat”, „ügykör” – „ügy” irányú módosításokat tartalmaz, tehát régi iratkezelési fogalmakat is érinett, és mellette olyan új definíciókat is tartalmaz, mint pl. az „ügy” meghatározása.
Új elem az „ügytípus” fogalmának bevezetése és meghatározása („54. ügytípus: a szerv egy meghatározott feladata, tevékenysége, funkciója keretében intézett ügyeinek összessége”), valamint az irattári tételek kialakításának elősegítését szolgáló szabályok. Az egyik legfontosabb – és itt is bejön az ügytípus fogalma – , hogy „Az irattári tétel egy ügytípus irataiból vagy több ügytípus összevonásával kialakított ügykör irataiból is kialakítható (…)” bizonyos szempontok figyelembevételével” (10. § (1) bek.).
Az új szabályozás emellett bizonyos feltételekkel feloldja a maximum évi négyszeri selejtezési engedélyeztetés szabályát, ugyanis a levéltár és a szerv egyeztetése alapján ettől el lehet térni.
